Crear una empresa en El Salvador – Constitución de Sociedades en El Salvador

TRÁMITES INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE OPEREN EN EL SALVADOR

1- TRÁMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA CREAR EMPRESA EN EL SALVADOR.

a) OBTENCIÓN DE NIT E IVA PARA CREAR EMPRESA EN EL SALVADOR:

1. Presentar Formulario F210 de Trámites completo.
2. Presentar copia de la Escritura de Constitución certificada más una copia de la misma.
3. Presentar copia de credencial del Representante Legal, certificada, más una copia del mismo, o en su defecto, copia certificada del Poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
4. Presentar copia de NIT y DUI certificados de Representante Legal.
5. Autorización a persona que realizara el trámite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F210,
   presentar comprobante de derechos de pago del Número de Identificación Tributaria, NIT.

b) INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio (o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio.

1. Presentar formulario de trámites empresariales.
2. Anexar copia de escritura de constitución certificada.
3. Copia certificada de NIT de la Sociedad.
4. Copia certificada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal.
5. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Público autorizado.
6. Cancelar el 0.2% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mínimo (de USD 2,000.00), se cancelara USD 4.00.

c) INSCRIPCIÓN EN ESTADÍSTICAS Y CENSOS.

1. Presentar formulario de Inscripción.
2. Presentar copia de Escritura de constitución.
3. Copia de NIT de la empresa.
4. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año.
5. Si se inscribe en un año diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de año terminado.

d) INSCRIPCIÓN EN REGISTRO DE COMERCIO.

1. Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante Legal o apoderado.
2. presentar comprobante de pago de derechos de inscripción de matrícula de registro de local y establecimiento.
3. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripción en Alcaldía Municipal del domicilio de la sociedad.
4. Presentar solvencia de inscripción en Estadísticas y Censos.
5. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Público autorizado.
6. Presentar comprobante de pago de derechos de inscripción de balance inicial.

2- TRÁMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS.

a) Inscripción en Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS).

1. Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacios llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado.
2. Anexar copia certificada por notario de escritura de constitución de la sociedad.
3. Anexar copia certificada de NIT de la sociedad.
4. Presentar copia certificada de Credencial o Poder de Representante Legal.
5. Copia certificada de DUI y NIT de representante legal.
6. Presentar nómina de empleados, mínimo 1 empleado.
7. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa.

b) Inscripción en Administradora de Fondos de Pensiones, AFP

1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección.
2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada.
3. Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER).

3- PARTE CONTABLE AL CREAR UNA EMPRESA EN EL SASLVADOR.

1. Se necesita elaboración del Sistema Contable (Descripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la profesión de la Contaduría de El Salvador.
2. Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
3. Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contaduría Pública debidamente autorizado por el consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de débito y otros según la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia certificada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, así como de su credencial o del Poder con que actúa.
5. Una vez gestionada la autorización por parte del Ministerio de Hacienda (según numeral anterior) entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crédito fiscal y demás documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolución respectiva.

¿Qué necesito para crear empresas en El Salvador?

EN RESUMEN, PARA CREAR UNA EMPRESA EN EL SALVADOR Y QUE FUNCIONE LEGALMENTE SE NECESITA QUE CUMPLA CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

1. Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda.
2. Debe estar inscrita en la Alcaldía Municipal de municipio de su domicilio.
3. Estar Inscrita en la Dirección General de Estadísticas y Censos.
4. Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrícula de Comercio.
5. También estar inscrito en el ministerio que regule el giro a lo que se dedicara la empresa.
6. Se tiene que inscribir como patrono en el ISSS, y AFPS.
7. Tiene que contar con sistema de contabilidad (Descripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones).
8. Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital.
9. Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras).
10. Enviar a elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de débito y otros según la necesidad.

La variación o rango de honorarios es en función de varias condiciones como, por ejemplo: El municipio en que la sociedad fije su domicilio, la cantidad de hojas que el Contador Público debe autorizar en cada uno de los libros, la complejidad del Sistema Contable y su manual de aplicación, el monto del capital social de la sociedad.

Los gastos por pagos de impuestos, compra de libros, elaboración de facturas o comprobantes de crédito fiscal, se trasladarán con su soporte de pago, íntegramente al cliente, para su reintegro o para conciliar su cuenta.

Si deseas saber más sobre la importancia de la inscripción de sociedades mercantiles en El Salvador ante el Centro Nacional de Registro, haz clic en este enlace para leer nuestro artículo sobre este tema.