El proceso de constitución de sociedades en El Salvador es esencial para aquellos inversionistas interesados en expandir sus negocios. Este proceso implica cumplir con requisitos legales, fiscales y administrativos que permiten que la empresa opere dentro del marco regulatorio del país. A continuación, te presentamos los pasos más importantes para crear una empresa en El Salvador y asegurar su correcta constitución.
- Actualizado el
- 7 noviembre, 2024
¿Cuáles son los requisitos para crear una Empresa en El Salvador?
En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para crear una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de fundación es de USD 2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008.
Información y Documentos necesarios para constituir una sociedad en el salvador
- Número de Identificación Tributaria – NIT- de los socios (en caso de no tenerse, podemos colaborar en su obtención),
- Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residente ó Pasaporte de cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundación de la sociedad y credenciales que acrediten la personería de la sociedad.
- Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar sí esta disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita.
- En caso que los socios sean de nacionalidad salvadoreña, o extranjeros domiciliados, deberán de presentar solvencia municipal vigente en original o copia certificada por notario.
- Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicará la Empresa.
- Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreños como para Extranjeros el Capital Social como mínimo debe ser de USD 2,000.00, de los cuales deberán pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido) El saldo del Capital social se pagará en un plazo no mayor de UN año.
- El porcentaje de participación accionaria para cada socio; forma en que se repartirán las acciones.
- Quien será el Representante Legal y quien será el suplente o como estará conformada la Junta Directiva.
- Con la información y documentos arriba detallados, se otorgará la Escritura de constitución de sociedad, y se inscribirá en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 días hábiles.
4 Tipos de sociedades en El Salvador
En El Salvador, los inversionistas pueden constituir cuatro tipos principales de sociedades, cada una con características específicas que se adaptan a distintas necesidades comerciales:
I - Trámites Iniciales para Constituir una Sociedad en El Salvador
Iniciar una sociedad en El Salvador requiere cumplir con una serie de trámites legales para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa dentro del marco legal. Estos trámites abarcan desde la obtención de registros fiscales hasta la inscripción en las entidades pertinentes. A continuación, detallamos los principales pasos que toda nueva sociedad debe seguir.
Obligaciones Legales y Registros Necesarios para Crear una Empresa en El Salvador
Para constituir una sociedad en El Salvador, es fundamental cumplir con diversas obligaciones legales y registrar la empresa ante las autoridades correspondientes. Esto incluye obtener el NIT e IVA, registrar la empresa en la alcaldía municipal, y cumplir con los requisitos de inscripción en diferentes entidades gubernamentales.
Obtención de NIT e IVA al crear una empresa en El Salvador
- Presentar Formulario F210V4 de Trámites completo.
- Presentar copia de la Escritura de Constitución certificada más una copia de la misma.
- Presentar copia de credencial del Representante Legal, certificada, más una copia del mismo, o en su defecto, copia certificada del Poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
- Presentar copia de NIT y DUI certificados de Representante Legal.
- Presentar recibo de: agua, luz eléctrica, teléfono fijo de la dirección de Notificaciones o contrato de arrendamiento; (que compruebe la ubicación física del inmueble).
- Nómina certificada de todos los socios con su NIT/DUI y sus respectivos porcentajes de participación o consignarlos en casillas correspondientes del Formulario F-210V4
- Autorización a persona que realizara el trámite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F210V4, presentar comprobante de derechos de pago del Número de Identificación Tributaria, NIT.
¿Cuál es el proceso para inscribirse en la Alcaldía Municipal tras constituir una sociedad en El Salvador?
- Presentar formulario de trámites empresariales.
- Anexar copia de escritura de constitución certificada.
- Copia certificada de NIT de la Sociedad.
- Copia certificada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal.
- Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Público autorizado.
- Cancelar el 0.2% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mínimo (de USD 2,000.00), se cancelara USD 4.00.
¿Qué pasos se deben seguir para la inscripción en la ONEC después de constituir una sociedad en El Salvador?
- Presentar formulario de Inscripción.
- Presentar copia de Escritura de constitución.
- Copia de NIT de la empresa.
- Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año.
- Si se inscribe en un año diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de año terminado.
Trámite de Inscripción en el Registro de Comercio
- Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante Legal o apoderado.
- presentar comprobante de pago de derechos de inscripción de matrícula de registro de local y establecimiento.
- Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripción en Alcaldía Municipal del domicilio de la sociedad.
- Presentar solvencia de inscripción en Estadísticas y Censos.
- Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Público autorizado.
- Presentar comprobante de pago de derechos de inscripción de balance inicial.
II - Trámites para Empresas con Empleados
Si la sociedad cuenta con empleados, es necesario cumplir con trámites adicionales como la inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) y la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). Estos pasos garantizan la cobertura social y de pensiones para los trabajadores.
Requisitos para la inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
- Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacios llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado.
- Anexar copia certificada por notario de escritura de constitución de la sociedad.
- Anexar copia certificada de NIT de la sociedad.
- Presentar copia certificada de Credencial o Poder de Representante Legal.
- Copia certificada de DUI y NIT de representante legal.
- Presentar nómina de empleados, mínimo 1 empleado.
- Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa.
Requisitos para registrar una empresa en la AFP después de constituir una sociedad en El Salvador.
- Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección.
- Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada.
- Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER).
III - Requisitos Contables para Crear una Empresa en El Salvador
Toda sociedad en El Salvador debe llevar un registro contable adecuado. Este incluye la elaboración y legalización de libros de contabilidad y de IVA, y la creación de un sistema contable autorizado por un contador público. Además, es necesario solicitar la autorización para elaborar la papelería fiscal, como facturas y comprobantes de crédito fiscal.
1- Sistema Contable:
Se necesita elaboración del Sistema Contable (Descripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la profesión de la Contaduría de El Salvador.
2 – Libros de contabilidad:
Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
3- Libros de IVA :
Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contaduría Pública debidamente autorizado por el consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
4- Autorización para elaborar la papelería fiscal:
Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de débito y otros según la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia certificada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, así como de su credencial o del Poder con que actúa.
Una vez gestionada la autorización por parte del Ministerio de Hacienda (según numeral anterior) entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crédito fiscal y demás documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolución respectiva.
¿Qué necesito para crear una sociedad en El Salvador?
Para crear una empresa en El Salvador, es necesario cumplir con una serie de trámites legales y registros, que incluyen la inscripción en el Ministerio de Hacienda, Alcaldía Municipal, Registro de Comercio y otras entidades. Asimismo, es fundamental contar con un sistema contable autorizado y gestionar la legalización de los libros contables y fiscales.
¿Cómo Constituir una Sociedad Anónima de Capital Variable en El Salvador?
EN RESUMEN, PARA FUNDAR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR Y QUE FUNCIONE LEGALMENTE SE NECESITA QUE CUMPLA CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
- Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda.
- Debe estar inscrita en la Alcaldía Municipal de municipio de su domicilio.
- Estar Inscrita en la Dirección General de Estadísticas y Censos.
- Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrícula de Comercio.
- También estar inscrito en el ministerio que regule el giro a lo que se dedicara la empresa.
- Se tiene que inscribir como patrono en el ISSS, y AFPS.
- Tiene que contar con sistema de contabilidad (Descripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones).
- Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital.
- Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras).
- Enviar a elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de débito y otros según la necesidad.
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